전문가 컬럼 바이블 Chinaplas 2024 참관 후기 및 박람회 참석 전 준비사항

상하이에서 지난 4월 23일부터 26일까지 열린 THE WORLD’S LEADING PLASTICS AND TRADE FAIR인 Chinaplas 2024에 참관하고 왔습니다. 코로나19 이후 6년 만에 열린 박람회라 참가업체도 많고 중국인뿐만 아니라 해외에서 방문하는 관람객도 많아서 인파에 밀려다녔다는 표현이 맞을 것 같습니다.

이번 차이나플라스 2024 참가업체들은 친환경 바이오 제품을 중점적으로 전시 및 홍보하였습니다. 제품 가격은 대체적으로 상당히 높은 편이었고, 한국으로 수입할 시 신규물질 등록을 해야 하는 제품이 많이 보였습니다.

전시장이 엄청나게 넓고 참가업체도 많아서 사전에 아무런 준비 없이 가면 관람 및 상담의 효율성이 많이 떨어져 소정의 성과를 달성하기 힘들겠다는 생각이 들었습니다. 구매업무 특성상 박람회에 자주 참여하게 되므로, 이번 글에서는 구매 박람회에 참석하기 전에 필요한 준비사항에 대해서 말씀드리고자 합니다. 박람회 참석, 사전 준비 사항 1. 목표 설정
박람회에 참석하기 전에 달성하고 싶은 목표를 명확히 설정하고 원하는 제품이나 서비스의 종류, 찾고 있는 업체의 유형, 가격 조건 등을 고려해야 합니다.

2. 사전 조사
박람회에 참가하는 업체 목록과 그들이 제공하는 제품 또는 서비스에 대해 사전 조사를 실시하고 각 업체의 특징, 제품의 특징, 가격 범위 등을 파악해야 합니다.

3. 일정 계획
박람회에 대한 일정을 사전에 계획해야 하고 어느 부스를 방문할지, 어느 시간에 어떤 프레젠테이션에 참석할지 등을 고려하여 시간을 효율적으로 활용해야 합니다.

4. 연락처 및 명함
박람회에서 만나고 싶은 사람들과의 연락처를 사전에 수집하고, 자신의 명함을 준비하여 참석하고, 이를 통해 네트워킹 기회를 최대한 활용해야 합니다.

5. 문서 및 기록
필요한 경우, 회사 정보, 제품 명세서 등과 같은 중요한 문서를 준비하여 참석하고, 업체와의 상담 내용이나 중요한 정보를 기록할 노트나 기기를 준비해야 합니다.

6. 편의시설 및 서비스
박람회장에서는 종종 음료나 간식을 판매하는 부스가 있고 필요한 경우 현금이나 카카오페이, WeChat Pay를 준비해야 편의 시설을 이용할 수 있습니다.

이와 같은 사전 준비를 통해 박람회 참석의 효율성을 높일 수 있으며, 원하는 목표를 달성하기 위한 기회를 최대한 활용할 수 있습니다.

다음은 상담에 필요한 질문 리스트입니다. 목록을 정리하였으니 상담 전 아래 항목에 대해 준비하시기 바랍니다.

1. 회사 및 제품 정보
회사의 업종, 설립 연도, 주요 제품 또는 서비스에 대한 간단한 소개 및 전시되는 제품 또는 서비스에 대한 상세 설명과 특징에 관련된 질문

2. 가격 및 조건
제품 또는 서비스의 가격에 대한 정보 및 특별한 할인이나 혜택이 있는지 여부, 대량 구매 시의 가격 조정 가능 여부 등에 관한 질문

3. 기술 사항
제품의 기술적인 세부 정보와 사양 및 제품이나 서비스가 어떤 분야에 활용될 수 있는지에 대한 질문

4. 고객지원 및 서비스
제품 구매 후의 서비스나 지원에 대한 정보 및 제품 사용을 위한 교육이나 훈련 프로그램에 대한 질문

5. 납기 및 배송
제품이나 서비스의 납기일에 대한 정보 및 제품의 배송 방법과 관련 비용에 대한 질문

6. 고객 사례
해당 제품이나 서비스를 성공적으로 사용한 고객 사례에 대한 정보 및 추가로 참고할 수 있는 자료나 리소스에 대한 질문

7. 기술 지원
기술적인 문제나 요구에 대한 지원이 가능한지에 대한 질문

8. 보증 및 유지보수
제품에 대한 보증 기간 및 유지보수 서비스에 대한 질문

이러한 질문을 통해 공급 업체와의 상담을 효과적으로 진행하고, 필요한 정보를 확보하여 최적의 의사결정을 할 수 있도록 해야 합니다. 미리 잘 준비한 질문은 상대방에게도 좋은 인상을 남길 수 있으며, 스스로도 상담과정에서 배운 점이 많았다는 것을 느낄 수 있게 됩니다.

회사로 복귀 후에는 다양한 업체의 제품이나 서비스의 가격, 품질, 신뢰성, 납기 등의 요소를 종합적으로 비교하여 가장 적합한 업체를 선택하고, 결정된 업체에게 제품 샘플을 요청하여 실제로 테스트를 진행하여 품질을 확인하는 프로세스로 진행하시면 됩니다.

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