물류 용어집 EORI (Economic Operator Registration and Identification number)

EU 또는 영국에서 수출입을 하는 기업이라면, 반드시 EORI (Economic Operators Registration and Identification Number)가 필요하다. 이 번호는 세관 절차를 원활하게 진행하고, 화물을 추적 및 처리할 수 있도록 돕는 필수 식별 코드다. 특히 브렉시트 이후, 영국 EORI와 EU EORI의 차이점을 이해하고 올바르게 등록하는 것이 더욱 중요해졌다. 이 블로그에서는 EORI 번호의 개념과 필요성, 신청 절차, 브렉시트가 미친 영향 등을 상세히 설명한다.

EORI 번호란?

EORI (Economic Operators Registration and Identification Number)는 유럽연합(EU) 및 영국(UK)에서 수출입하는 기업과 개인에게 부여되는 고유 식별 번호다. 이 번호는 세관 당국이 화물을 추적하고, 신고서를 처리하며, 무역 규정을 준수하는 데 활용된다.

EORI 시스템은 2009년 유럽연합 집행위원회(European Commission)에서 도입하여, 통관 절차를 간소화하고 무역 보안을 강화하기 위해 운영되고 있다. EORI 번호 없이 수출입을 진행하면, 세관에서 화물이 보류되거나 추가 비용 및 벌금이 발생할 수 있다.

EORI 번호는 다음과 같은 형식으로 구성된다.

• EU 국가: 국가 코드(예: 독일 "DE", 프랑스 "FR") + 고유 식별번호
• 영국: 영국 내 기업은 "GB"로 시작하며, 북아일랜드에서 EU와 거래하는 기업은 "XI" 코드 사용

EORI 번호가 기업에 중요한 이유

EORI 번호는 EU 및 영국에서 수출입을 진행하는 모든 기업에 필수적이다. 이 번호가 없으면 화물이 세관에서 보류되어 상당한 지연과 비용이 발생할 수 있다.

EORI 번호가 중요한 주요 이유는 다음과 같다.

• 원활한 통관 절차 – 세관 당국이 신고서를 효율적으로 처리할 수 있어 배송 지연을 줄일 수 있다.
• 법적 요구 사항 준수 – 국제 무역 법규를 준수하려면 유효한 EORI 번호가 필요하다.
• 벌금 및 추가 비용 방지 – EORI 번호 없이 거래하는 기업은 벌금, 보관료 증가, 통관 지연 등의 불이익을 받을 수 있다.
• EU 및 영국 간 원활한 무역 지원 – 브렉시트 이후 세관 규정이 강화됨에 따라, EORI 번호는 필수적인 무역 요건이 되었다.
• 수입세 및 부가가치세(VAT) 납부에 필요 – 관세, VAT 및 기타 세금을 납부할 때 반드시 EORI 번호가 사용된다.

EU 또는 영국과 정기적으로 거래하는 기업이라면 EORI 번호를 미리 신청하여 무역 운영이 원활하게 이루어질 수 있도록 준비하는 것이 중요하다. EORI 번호를 이해하고 확보하는 것은 국제 무역을 성공적으로 수행하는 첫걸음이다.

(출처: Firefly, Adobe)

EORI 번호 신청 절차

EORI (Economic Operators Registration and Identification Number) 신청 절차는 비교적 간단하지만, 통관 규정을 준수하려면 정확한 정보 입력이 필요하다. 아래 단계별 가이드를 따라 EORI 번호를 신청할 수 있다.

1단계: EORI 번호가 필요한지 확인

• EU 또는 영국과 무역(수출·수입)하는 기업이라면 EORI 번호가 필수이다.
• 세관 중개업체나 포워더를 이용하더라도 기업 자체적으로 EORI 번호를 보유해야 한다.
• 서비스업을 운영하는 기업은 EORI 번호가 필요하지 않을 수도 있으므로, 해당 국가의 세관 당국에 확인하는 것이 좋다.

2단계: 적절한 EORI 번호 유형 선택

• 영국 기반 기업 → GB로 시작하는 영국 EORI 번호 필요
• EU 기반 기업 → 자국 세관에서 발급한 EU EORI 번호 필요
• 북아일랜드에서 EU와 거래하는 기업 → XI로 시작하는 특별 EORI 번호 필요

3단계: 해당 세관 기관에 신청 제출

• 영국 기업 → 영국 국세청(HMRC) 포털에서 신청
• EU 기업 → 해당 국가의 세관 기관을 통해 신청 (예: 독일 → Bundeszentralamt für Steuern, 프랑스 → Douane.gouv.fr)
• 대부분의 국가에서는 온라인 신청이 가능하지만, 일부 국가는 서류 제출이 필요할 수도 있음

4단계: 필수 정보 입력

세관 당국에서는 다음과 같은 기업 정보를 요구한다.

• 회사명 및 법인 형태
• VAT 등록 번호 (해당 시)
• 국가 세금 ID 또는 사업자 등록 번호
• 연락처 (이메일, 전화번호, 담당자 정보)

5단계: 처리 기간 및 승인 대기

• 영국 → 일반적으로 몇 시간에서 최대 5 영업일 소요
• EU 국가 → 국가별로 상이하지만 몇 일에서 2주 정도 소요 가능
• 승인되면, EORI 번호는 이메일로 발송되거나 정부 무역 포털에서 확인 가능

6단계: EORI 번호 확인 및 사용 시작

• 발급된 EORI 번호가 정상적으로 활성화되었는지 공식 세관 데이터베이스에서 확인 (예: 유럽연합 EORI 검증 도구)
• 세관 중개업체, 포워더, 공급업체에 EORI 번호 제공하여 원활한 무역 진행

EORI 번호 등록을 위한 필수 서류

EORI 신청 시, 국가별로 일부 차이가 있지만 일반적으로 다음 서류가 필요하다.

• 사업자 등록 증명서 – 기업이 합법적으로 등록되었음을 증명
• VAT 등록 증명서 (해당 시) – VAT 등록된 기업이라면 추가 서류 필요
• 회사 세금 식별 번호(TIN) – 세금 당국과의 연계를 위한 필수 정보
• 사업장 주소 증명서류 – 최근 공과금 청구서, 은행 거래 내역서 또는 임대 계약서 등
• 개인사업자 또는 개인 신청자의 경우 신분증(여권 또는 주민등록증)
• 위임장(대리 신청 시) – 세관 중개업체 또는 포워더가 신청을 대행할 경우 필요

필수 서류를 사전에 준비하면 EORI 번호 발급 절차를 더욱 빠르고 원활하게 진행할 수 있으며, 국제 무역 과정에서 불필요한 지연을 방지할 수 있다.

(출처: Firefly, Adobe)

영국 EORI vs. EU EORI: 차이점 이해하기

브렉시트로 인해 영국과 유럽연합(EU) 간의 무역 규정이 변경되면서 EORI(경제운영자등록 및 식별번호) 요구사항도 바뀌었다. 브렉시트 이전에는 영국 기업이 하나의 EU EORI 번호로 유럽 내 모든 무역을 처리할 수 있었으나, 2021년 1월 1일 이후에는 영국과 EU에서 별도의 EORI 번호가 필요하다.

영국 EORI와 EU EORI의 주요 차이점

영국에서 EU로 상품을 수출하는 기업은 별도의 EU EORI 번호를 발급받아야 한다. 즉, 거래하는 EU 회원국에서 개별적으로 EORI 번호를 신청해야 한다. 또한, 북아일랜드에서 EU와 무역을 하는 기업은 "XI" 코드가 포함된 EORI 번호가 필요하다. 이는 북아일랜드 프로토콜에 따른 특별 규정이다.

브렉시트가 EORI 등록에 미친 영향

브렉시트 이후 영국과 EU 간 무역을 수행하는 기업들은 새로운 규정을 준수해야 한다. 주요 변화는 다음과 같다.

1. 영국 기업은 영국 및 EU 별도 EORI 번호 필요

• 브렉시트 이전: 영국에서 발급한 EORI 번호로 EU 내 무역 가능
• 브렉시트 이후: GB EORI는 영국 내에서만 유효하며, EU에서 거래하려면 별도의 EU EORI가 필요

2. 세관 신고 및 행정 절차 증가

• 영국과 EU 간 무역을 위해 세관 신고가 의무화되면서 행정 절차가 복잡해졌다.
• 서류 작업이 증가하고 통관 시간이 길어져 기업들의 무역 운영에 영향을 미쳤다.

3. 북아일랜드의 독특한 EORI 규정

• EU와 거래하는 북아일랜드 기업 → XI 코드가 포함된 EORI 필요
• 비EU 국가와 거래하는 북아일랜드 기업 → GB & XI EORI 모두 필요할 수 있음

4. 무역 비용 및 지연 증가

• 새로운 규정으로 인해 통관 절차 지연 및 추가 비용 발생
• 일부 영국 기업들은 공급망을 재구성하거나 EU 내 법인을 설립하여 무역 비용을 절감하는 전략을 취하고 있음

5. EU 기업도 영국 무역을 위해 GB EORI 필요

• 브렉시트 이전: EU 기업이 영국으로 수출 시 별도 EORI 불필요
• 브렉시트 이후: GB EORI가 없으면 영국으로 수출 불가

브렉시트 이후 EORI 규정 대응 방법

기업들은 다음과 같은 전략을 통해 브렉시트 이후의 무역 규정에 효과적으로 대응할 수 있다.

✔ GB, XI, EU EORI 번호를 적절히 신청하여 무역 원활화
✔ 세관 중개업체 또는 포워더 활용하여 규정 준수 보장
✔ 증가한 서류 작업과 세관 신고 대비
✔ EU 법인 설립 고려(EU와의 빈번한 무역 시)
✔ 최신 무역 규정 지속 모니터링

이러한 전략을 활용하면 브렉시트 이후 무역 운영을 최적화하고, 불필요한 지연과 비용을 줄일 수 있다.

(출처: Firefly, Adobe)

누가 EORI 번호를 필요로 하는가?

EORI (Economic Operators Registration and Identification Number)는 EU 및 영국에서 국제 무역을 수행하는 기업과 개인에게 필수적이다. 그러나 모든 사업체가 EORI 번호를 등록해야 하는 것은 아니다. 다음은 EORI 번호가 필요한 경우와 필요하지 않은 경우를 정리한 내용이다.

EORI 번호가 필요한 기업:

• EU 또는 영국과 수출입 거래를 하는 기업 – 국경을 넘어 상품을 수출하거나 수입하는 모든 기업은 세관 통관을 위해 EORI 번호가 필요하다.
• 포워더 및 세관 중개업체 – 고객을 대신하여 세관 신고를 수행하는 경우, 자체적인 EORI 번호가 있어야 한다.
• 물류 및 운송 회사 – 세관을 거치는 화물을 취급하는 모든 기업은 원활한 추적 및 통관을 위해 EORI 번호가 필요하다.
• 국제 배송을 진행하는 전자상거래 업체 – 해외로 상품을 판매하는 온라인 쇼핑몰은 세관 규정을 준수하기 위해 EORI 등록이 필수다.
• 제조업체 및 도매업체 – 원자재를 수입하거나 완제품을 해외로 수출하는 기업도 반드시 EORI 번호를 등록해야 한다 .

EORI 번호가 필요하지 않은 경우:

• 국내에서만 거래하는 기업 – 국경을 넘지 않는 국내 거래만 수행하는 경우 EORI 번호가 필요하지 않다.
• 서비스 업종 – 상품이 아닌 서비스(예: IT 컨설팅, 금융 서비스 등)를 제공하는 기업은 일반적으로 EORI 번호가 필요하지 않다.
• 일반 소비자의 소량 수입 – 개인이 가끔씩 개인 용도로 소량의 제품을 해외에서 구매하는 경우 EORI 번호가 필요하지 않다. 그러나 반복적으로 상품을 수입하면 등록이 필요할 수도 있다.

자신의 사업이 EORI 등록 대상인지 확실하지 않다면, 해당 국가의 세관 당국에 문의하는 것이 가장 정확한 방법이다.

EORI 번호가 유효한지 확인하는 방법

EORI 번호의 유효성을 확인하는 것은 원활한 통관 절차를 보장하고 불필요한 지연을 방지하는 데 필수적이다. 다음 방법을 통해 EORI 번호가 활성 상태인지 확인할 수 있다.

방법 1: 유럽연합 EORI 검증 시스템 사용

• EU에서 발급된 EORI 번호는 유럽연합(EU) 공식 세관 데이터베이스에서 확인할 수 있다.
• EORI 검증 포털 방문: https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en
• EORI 번호를 입력하고 "검증(Validate)"을 클릭하면 유효성 여부를 확인할 수 있다.

방법 2: 국가 세관 기관을 통해 확인

• 영국 EORI 번호(GB 및 XI)는 영국 국세청(HMRC) 웹사이트에서 확인 가능하다.
• 만약 온라인 데이터베이스에서 EORI 번호를 찾을 수 없다면, 해당 국가의 세관 기관에 직접 문의해야 한다.

방법 3: 거래 파트너 또는 포워더에 문의

• 세관 중개업체, 포워더 또는 공급업체를 통해 EORI 번호가 활성화되어 있는지 사전에 확인할 수도 있다.

EORI 번호 검증 시 발생할 수 있는 문제

• "번호를 찾을 수 없음" 오류 발생 – EORI 번호가 등록되지 않았거나 아직 활성화되지 않았을 수 있다.
• "형식 오류" – 번호가 올바른 구조를 따르고 있는지 확인(예: GB123456789000, DE987654321)
• "새로 발급된 번호" – 신규 등록된 EORI 번호는 시스템에 반영되기까지 몇 일이 소요될 수 있음

EORI 번호가 올바르게 등록되었는지 미리 확인하면 세관 지연, 과태료 및 비즈니스 운영 중단을 방지할 수 있다.

(출처: Firefly, Adobe)

EORI (Economic Operators Registration and Identification Number)는 영국과 EU에서 상품을 수출입하는 기업에 필수적인 요소이다. EORI 번호가 없으면 세관 지연, 벌금, 추가 운영 비용 증가 등의 문제가 발생하여 공급망에 차질이 생길 수 있다. 브렉시트 이후, 영국과 EU 간의 무역을 수행하는 기업은 별도의 EORI 번호(GB, XI, EU EORI)를 등록해야 하며, 올바른 등록 여부가 원활한 무역 운영에 매우 중요하다.

세관 문제를 방지하고 규정을 준수하기 위해 기업은 다음 사항을 철저히 관리해야 한다.

✔ 무역 활동에 따라 EORI 번호가 필요한지 확인
✔ 국제 무역을 시작하기 전에 적절한 EORI 번호(영국, EU 또는 두 개 모두) 신청
✔ EORI 번호의 유효성을 정기적으로 확인하여 통관 문제 예방
✔ 최신 세관 규정을 지속적으로 모니터링하여 무역 전략을 조정

이러한 최적의 전략을 실행하면 기업은 통관 절차를 원활하게 처리하고, 리스크를 최소화하며, 국제 무역을 더욱 효과적으로 운영할 수 있다. 신규 수출업체이든 글로벌 무역을 수행하는 기업이든, EORI 번호 관리와 규정 준수는 성공적인 해외 비즈니스의 핵심이다.