물류 용어집 SLI(Shipper’s Letter of Instruction)

SLI(Shipper’s Letter of Instruction)는 국제 운송에서 중요한 문서로, 수출자(화주)가 화물 운송업자 또는 운송 대리인에게 제공하는 세부 지침을 담고 있다. SLI의 주요 목적은 화물 운송업자가 수출자의 선적 요구 사항에 따라 화물을 처리하고, 모든 법적 및 규제 요구 사항을 충족하도록 돕는 것이다. 이 문서는 책임을 명확히 하고, 의사소통 오류를 줄이며, 선적 문서가 올바르게 작성되도록 보장한다.


SLI의 정의 및 설명
SLI(Shipper’s Letter of Instruction)는 송하인이 화물 운송업자에게 발행하는 서면 지침으로, 다음과 같은 중요한 선적 정보를 포함한다.

화주 및 수하인 정보: 화물을 보내는 사람(송하인)과 화물을 받는 사람(수하인)에 대한 세부 정보.

화물 설명: 선적되는 물품에 대한 자세한 설명, 수량, 무게, 크기 등의 정보.

선적 지침: 화물이 어떻게 운송, 포장, 또는 라벨링되어야 하는지에 대한 구체적인 지침.

청구 및 결제 정보: 운임 및 기타 비용에 대한 지불 조건과 책임자에 대한 지침.

규제 준수 정보: 통관, 수출 허가, 국제 무역법 준수를 위해 필요한 정보.

SLI는 또한 운송 방식(항공, 해상, 육상), 출발항과 도착항, 인코텀즈(Incoterms), 보험 여부 등의 추가 정보를 포함할 수 있다.


선적 과정에서 SLI가 필요한 이유
SLI는 화물 운송업자에게 명확한 지침을 제공함으로써 전체 선적 과정이 원활하게 진행되도록 중요한 역할을 한다. SLI가 필요한 이유는 다음과 같다:

1) 수출 문서 준비를 용이하게 함: SLI는 화물 운송업자가 선적 서류(예: 선하증권, 상업 송장, 수출 신고서)를 작성하는 데 필요한 모든 정보를 제공한다. SLI가 없으면 이러한 문서에 중요한 세부 사항이 누락되어 오류나 지연이 발생할 수 있다.
2) 수출 규정 준수 보장: 국제 무역은 엄격하게 규제되며, SLI는 선적이 모든 관련 수출 법규와 규정을 준수하도록 돕는다. 여기에는 통관을 위한 세부 사항 제공과 필요한 수출 허가 또는 라이선스를 확보하는 것이 포함된다.
3) 의사소통 오류 감소: SLI는 송하인과 화물 운송업자 간의 오해를 방지하고, 기대치와 책임을 명확히 한다. 이를 통해 화물이 송하인의 지침에 따라 적절히 운송되고, 목적지 오류나 포장 실수, 민감한 화물의 부적절한 처리와 같은 문제가 발생하지 않도록 보장한다.
4) 책임 보호: 서면 지침을 제공함으로써 SLI는 송하인과 화물 운송업자를 보호한다. 선적에 문제가 발생하거나 분쟁이 발생했을 경우, SLI는 올바른 지침이 제공되고 이행되었음을 증명하는 참고 문서로 활용될 수 있다.


결론적으로, SLI는 국제 물류에서 중요한 도구로, 수출자의 지침이 명확히 전달되고, 선적이 모든 법적 요구 사항을 준수하며, 선적 과정에서 발생할 수 있는 문제를 최소화하는 데 큰 역할을 한다.

(출처: Firefly, Adobe)

SLI(Shipper’s Letter of Instruction)는 국제 선적에서 필수 문서는 아니지만, 송하인과 화물 운송업자 간 원활한 의사소통을 돕는 중요한 역할을 한다. SLI는 표준화된 양식이 없기 때문에 송하인이 자신에게 맞는 템플릿을 만들어 사용할 수 있다. 하지만 대부분의 SLI는 적절한 처리와 문서 작성에 필요한 중요한 정보를 포함하고 있으며, 이를 통해 물류를 효율적으로 관리하고 국제 무역 규정을 준수할 수 있게 한다. 다음은 SLI에 일반적으로 포함되는 주요 정보의 상세한 설명이다:


1) 거래 당사자

화주(수출자)와 수하인: SLI에는 화주와 수하인의 자세한 정보가 포함된다. 여기에는 이름, 주소, 연락처(전화번호, 이메일 등)가 기재된다. 이러한 정보는 선적 문서 및 통관 절차에 필수적이다.

연락처 정보: 화주와 수하인의 연락처 외에도, 선적 중 문의나 문제가 발생할 경우 연락할 담당자의 정보가 명시될 수 있다.

2) 운송 대리인의 정보

화주를 대신해 선적을 관리하는 화물 운송업자 또는 대리인의 정보가 기재되며, 여기에는 연락처와 관련된 참조 번호가 포함된다. 이를 통해 운송업자는 해당 선적이 자신이 처리할 것임을 확인하고, 통관 및 운송을 위한 문서를 올바르게 준비할 수 있다.

3) 출발지 및 도착지 항구

출발지 항구: 화물이 출발하는 위치가 명시된다. 여기에는 화물이 출발할 도시, 항구 또는 공항이 포함될 수 있다.

도착지 항구: 마찬가지로, 화물이 최종적으로 도착할 목적지 항구 또는 공항이 SLI에 기재된다.

4) 운송 방식

화물이 어떤 방식(항공, 해상, 철도, 도로)으로 운송될지 SLI에 명확히 기재된다. 이를 통해 운송업자는 적절한 서비스를 예약하고, 선택된 운송 방식에 맞는 문서를 준비할 수 있다.

5) 배송 방법

혼합 선적 또는 직송: 화물이 다른 화물과 함께 혼합되어 운송될지(비용 절감 가능) 또는 직송 될지 명시된다. 직송은 더 빠른 배송이 가능하지만, 비용이 더 많이 들 수 있다.

6) 화물 내용물의 선언

화물 세부 정보: SLI에는 선적되는 화물에 대한 정확한 설명이 포함되어야 한다. 여기에는 총 물품 수량, 총 중량(보통 킬로그램 단위), 부피(입방미터 단위), 화물 설명이 기재된다.

화물 가치: 통관 및 보험 적용을 위해 화물의 가치를 명시하는 것이 중요하다.

7) HS 코드

HS 코드는 거래되는 제품을 분류하는 국제 표준 코드로, SLI에 포함되어야 한다. 이는 통관 절차에 필수적이며, 세관 당국이 적절한 세금과 관세를 부과할 수 있도록 돕는다.

8) 위험물 선언

선적되는 화물이 위험물로 분류될 경우, SLI에 이를 명시해야 한다. 이는 운송 중 적절한 취급 및 국제 안전 규정 준수를 보장하기 위함이다. 위험물을 선언하지 않으면 벌금 또는 운송 중 사고가 발생할 수 있다.

9) 화물 보험 정보

SLI에는 화물이 보험에 가입되어 있는지 여부와 보험 증서 관련 정보가 포함된다. 이는 운송 중 손실이나 파손에 대한 재정적 위험을 줄이는 데 중요하다.

10) 선적 조건(선불 또는 착불)

SLI는 운임 결제 조건을 명시한다. 선불은 송하인이 운임을 지불하는 경우를 의미하며, 착불은 수하인이 화물을 받을 때 운임을 지불하는 조건이다.

11) 특별 지침

송하인이 운송업자에게 제공하는 특별한 처리나 포장 지침이 여기 기재된다. 예를 들어, 화물이 어떻게 포장되어야 하는지, 라벨링 요구 사항 또는 민감한 물품을 위한 특별 취급 지침이 포함될 수 있다. 냉장 화물은 특별한 저장 조건이 필요할 수 있으며, 깨지기 쉬운 물품은 "취급주의" 라벨이 필요할 수 있다.

12) 날짜 및 인증

SLI가 발행된 날짜는 중요한 요소로, 지침이 언제 제공되어오는지를 나타내는 타임라인 참조로 사용된다. 또한, 송하인의 서명 또는 디지털 인증과 같은 인증 방법이 포함되어 지침이 승인되었음을 확인할 수 있다.

13) 추가 비용

SLI에는 문서 수수료, 통관 대리인 비용, 보험료와 같은 선적과 관련된 추가 비용 정보가 포함될 수 있다. 이를 통해 운송업자는 운송과 관련된 비용을 올바르게 계산하고 할당할 수 있다.

SLI는 필수 문서는 아니지만, 화물 운송업자에게 선적에 대한 포괄적인 지침을 제공하여 송하인의 요구 사항이 정확히 전달되고, 선적이 규정에 맞게 처리되며, 국제 물류 과정에서 발생할 수 있는 오류를 최소화하는 데 중요한 역할을 한다.

(출처: Firefly, Adobe)

SLI(Shipper’s Letter of Instruction)는 국제 운송에서 중요한 역할을 하며, 송하인과 화물 운송업자 간의 의사소통을 원활하게 해준다. 법적으로 필수 문서는 아니지만, 정확한 선적 절차와 규정 준수를 보장하는 데 중요한 문서이다. 이 문서는 화물 운송업자에게 운송 준비부터 필요한 문서 작성까지 자세한 지침을 제공하며, 여러 당사자들이 협력하여 선적을 성공적으로 처리할 수 있게 돕는다. 아래는 SLI 작성에서부터 제출까지의 과정과 송하인, 화물 운송업자, 그리고 통관 대리인 간의 상호작용에 대한 상세 설명이다.

프로세스: 작성에서 화물 운송업자에게 제출까지
1) 화주에 의한 SLI 작성

화주의 책임: SLI 작성 과정은 화주(수출자)가 SLI를 작성하는 것으로 시작된다. 이 문서에는 송하인과 수하인의 이름과 주소, 화물 설명, 운송 방식, 결제 조건, 특별 지침(예: 특정 포장 또는 취급 지침) 등 선적에 대한 중요한 정보가 포함된다. 또한 HS 코드와 위험물 여부 등의 법적 요구사항도 명시될 수 있다.

맞춤형 양식 사용: SLI는 표준 양식이 없기 때문에 송하인은 자신에게 맞는 템플릿을 자유롭게 작성할 수 있다. 템플릿은 화물의 특성, 목적지, 운송 요구사항에 따라 달라질 수 있다. SLI에는 일반적으로 운임 청구 조건과 송하인 또는 수하인의 비용 책임 등이 포함된다.

2) 화물 운송업자에게 제출

정보 전달: SLI 작성이 완료되면 이를 화물 운송업자에게 제출한다. 화물 운송업자는 화주의 물류 관리자로서 SLI를 가이드라인으로 삼아 전체 선적 과정을 조율한다. 화주의 선호에 따라 SLI는 이메일, 온라인 시스템 또는 수작업 제출로 이루어질 수 있다.

화물 운송업자의 검토: 문서를 받은 후, 화물 운송업자는 문서가 완벽한지 검토한다. 화주와 수하인 정보, 운송 방식, 화물 분류(통관용) 등의 필수 정보가 있는지 확인하며, 누락된 정보나 불분명한 사항이 있으면 송하인에게 연락해 추가 문서를 요청하거나 세부 사항을 확인한다.

3) 운송 문서 준비

수출 문서 작성: SLI를 기반으로 화물 운송업자는 선하증권(BOL), 상업 송장, 수출 신고서(미국의 경우 EEI)와 같은 주요 수출 문서를 준비한다. 이 문서들은 SLI에 포함된 화물 가치, 설명, 무게 및 부피 등의 정보와 일치해야 한다.

법적 준수: 수출 문서 외에도 화물 운송업자는 선적이 법적 및 규제 요구 사항을 준수하도록 한다. 여기에는 필요한 라이선스 확보(예: 화물이 수출 허가를 필요로 하는 경우)와 HS 코드의 정확성 확인 등이 포함된다. SLI는 화물이 출발지 및 도착지 국가 규정을 준수하는 데 중요한 역할을 한다.

4) 운송 준비

운송 예약: 문서 준비가 완료되면 화물 운송업자는 SLI에 명시된 운송 방식(항공, 해상, 육상, 철도)에 따라 운송을 예약한다. 운송업자는 화물의 공간을 예약하고 송하인이 제공한 일정에 맞춰 화물이 운송될 수 있도록 조율한다.

물류 관리: 운송업자는 화물의 픽업, 적재, 출발지 항구로의 운송을 책임진다. 화물이 적절히 취급되고 송하인의 지침에 따라 처리되도록 보장한다. SLI에 특별 취급 요구사항(예: 냉장 보관이나 파손 주의)이 명시되어 있는 경우, 운송업자는 해당 요구사항을 충족할 수 있도록 준비한다.

5) 운송업체로의 인도 및 통관 서류 제출

통관 서류 제출: 화물 운송업자는 준비된 운송 문서와 SLI를 통관 대리인 및 관련 당국에 제출해 수출 허가를 받는다. 세관 당국은 SLI에 제공된 정보를 바탕으로 화물을 분류하고 적절한 세금과 관세를 부과하며 모든 규제 요구사항이 충족되었는지 확인한다.

수출 허가: 통관 대리인은 수출 신고서를 현지 세관에 제출하여 선적이 수출 법규 및 무역 제한을 준수하도록 한다. 이 단계에서 화물 운송업자는 문서상의 오류나 화물 분류 문제와 같은 문제를 해결하기 위해 통관 대리인과 협력할 수 있다.

6) 선적 모니터링

선적이 출발하고 운송 중일 때, 화물 운송업자는 선적의 진행 상황을 지속적으로 모니터링한다. 운송 일정에 맞춰 화물이 목적지에 도착하는지 확인하며, 지연이 발생할 경우 송하인에게 이를 알리고 문제 해결을 위해 노력한다.

화주, 화물 운송업자, 통관 대리인의 상호작용
화주는 SLI를 작성하고 이를 화물 운송업자에게 전달하여, 운송업자는 필요한 모든 문서를 준비하고 세관 당국의 규정에 맞게 처리한다. 통관 대리인은 SLI 정보를 사용하여 세관 신고를 진행하고, 수출입 절차가 법적 요건을 충족하도록 보장한다. 이 세 당사자는 선적이 원활하게 진행되도록 지속적으로 협력하며, 문제가 발생할 경우 이를 해결한다.


1) 화주의 역할

정확하고 완전한 정보 제공: 송하인은 SLI에 정확하고 세부적인 정보를 제공해야 한다. 여기에는 화물의 분류, 선적 조건(예: 선불 또는 착불), HS 코드 및 특별 취급 요구사항(있는 경우)이 포함되어야 하며, 이를 통해 지연이나 벌금을 방지할 수 있다.

규정 준수: 화주는 또한 수출 규정을 준수해야 한다. 예를 들어, 화물이 수출 라이선스 또는 무역 제한에 해당하는 경우, 화주는 이를 증명하는 문서를 제공해야 한다.

운송업자와의 협력: SLI와 관련해 질문이 있을 경우, 화물 운송업자는 송하인과 협력하여 문제를 해결할 수 있다.

2) 화물 운송업자의 역할

물류 관리: 화물 운송업자는 SLI에 명시된 화주의 지침을 실행하며, 문서 준비, 통관 서류 제출, 운송 준비 등을 책임진다.

통관 서류 제출 및 문서 준비: 운송업자는 화물이 올바르게 문서화되었는지 확인하고, 이를 통관 대리인과 세관에 제출하여 통관 허가를 받는다. 문제가 발생할 경우, 운송업자는 화주 및 대리인과 협력하여 문제를 해결한다.

의사소통 및 문제 해결: 운송업자는 화주 및 통관 대리인과의 원활한 의사소통을 유지하며, 운송 과정에서 발생하는 문제를 해결한다.

3) 통관 대리인의 역할

무역 법규 준수 보장: 통관 대리인은 화주를 대신해 화물이 수출입 규정을 준수하도록 하며, SLI에 제공된 정보를 사용하여 정확한 통관 서류를 작성하고, 세금 및 관세를 계산한다.

통관 절차 진행: 통관 대리인은 세관 당국에 필요한 문서를 제출하여 화물이 출입국 절차를 원활히 진행하도록 돕는다. 또한 HS 코드 오류나 화물 저평가와 같은 통관 관련 문제를 해결한다.

결론적으로, SLI는 단순한 문서가 아니라 선적 과정을 안내하는 상세한 지침이다. 이는 화주, 화물 운송업자, 통관 대리인 간의 원활한 의사소통을 보장하여 국제 무역에서 발생할 수 있는 오류와 지연을 최소화한다.

(출처: Firefly, Adobe)

SLI(Shipper’s Letter of Instruction)는 수출자와 화물 운송업자 모두에게 여러 가지 중요한 이점을 제공하며, 특히 국제 무역에서 중요한 역할을 한다. SLI의 사용은 원활한 운영을 촉진하고, 비용이 많이 드는 실수를 줄이며, 법적 규정 준수를 보장한다. 다음은 SLI의 주요 이점에 대한 설명이다:


커뮤니케이션 간소화 및 정확한 선적 보장

명확한 지침 제공: SLI는 송하인과 화물 운송업자 간의 커뮤니케이션 다리 역할을 한다. 화물 처리, 운송, 문서 작성 방법에 대한 자세한 정보를 제공함으로써 잘못된 커뮤니케이션의 위험을 줄인다. 화물 운송업자는 송하인의 지시에 따라 화물이 올바르게 포장되고 라벨링되며 운송될 수 있도록 한다.

오류 최소화: SLI에는 중요한 선적 세부 정보(예: 화물 설명, 무게, 가치, 취급 지침)가 명확하게 명시되어 있어 문서 오류나 잘못된 선적, 부적절한 운송 방식 사용 가능성을 줄인다. 이러한 오류는 선적이 반송되거나 지연되는 등의 비용이 많이 드는 실수로 이어질 수 있다.

지연 및 벌금 방지

규정 준수 보장: SLI는 선적이 국제 무역 규정을 준수하도록 하는 중요한 역할을 한다. HS 코드, 화물 가치, 수출에 필요한 라이선스 등의 정확한 정보를 제공하여, 규정 미준수로 인한 선적 지연, 벌금, 또는 화물 압수와 같은 문제를 방지할 수 있다.

정확한 문서 작성: SLI는 선하증권, 상업 송장, 수출 신고서와 같은 주요 수출 문서를 작성하는 데 도움을 준다. 정확한 문서 작성은 세관에서 지연을 방지하며, 부적절하게 문서화된 화물은 검사 중 지연되거나 벌금이 부과될 수 있다.

재정적 벌금 방지: 선불 또는 착불과 같은 조건, 보험 여부를 명확히 함으로써 결제 조건이나 보험 누락과 관련된 분쟁이나 벌금을 방지할 수 있다.

(출처: Firefly, Adobe)

SLI(Shipper’s Letter of Instruction)는 유용한 문서이지만, 몇 가지 도전 과제도 함께 따른다. 이러한 문제를 해결하기 위한 모범 사례를 통해 문서가 제대로 활용될 수 있도록 할 수 있다.


SLI 작성 시 발생할 수 있는 문제점

불완전하거나 잘못된 정보: SLI 작성 시 가장 흔한 문제는 불완전하거나 잘못된 정보를 제공하는 것이다. 수하인의 주소 누락, HS 코드 오류, 부정확한 화물 설명 등은 선적 지연, 세관 거부 또는 벌금으로 이어질 수 있다.

표준화된 양식의 부재: SLI에는 표준 양식이 없기 때문에 회사마다 다른 템플릿을 사용할 수 있다. 이는 화물 운송업자가 익숙하지 않은 형식을 사용할 경우 혼란을 초래할 수 있다.

특별 지침 누락: 온도 제어와 같은 특별한 취급 요구사항이나 위험물 선언을 간과할 수 있다. 이러한 요구사항을 명시하지 않으면 운송 중 화물이 손상되거나 부적절하게 처리될 수 있다.

정확성과 규정 준수를 보장하기 위한 팁

모든 정보 재확인: 잠재적인 문제를 방지하려면 SLI의 모든 항목을 재확인하여 정확성을 보장해야 한다. 송하인 및 수하인의 정보가 정확한지, 화물 설명이 올바른지, 통관에 필요한 모든 정보(HS 코드, 화물 가치 등)가 포함되어 있는지 확인해야 한다.

명확하고 포괄적인 템플릿 사용: 표준 SLI 양식이 없더라도 명확하고 잘 구성된 템플릿을 사용하는 것이 혼란을 최소화하는 데 도움이 된다. 템플릿에는 송하인 정보, 운송 방식, 화물 설명 등 필요한 모든 섹션이 포함되어야 하며, 이를 미리 화물 운송업자에게 제공하면 커뮤니케이션이 원활해지고 지연을 줄일 수 있다.

화물 운송업자와 협력: 화물 운송업자와 긴밀히 협력하여 위험물 취급이나 특정 배송 요구사항과 같은 특별 지침을 명확히 전달해야 한다. 원활한 커뮤니케이션은 선적이 처음부터 끝까지 정확하게 처리되도록 보장한다.

규제 요구 사항에 대한 최신 정보 유지: 팀이 최신 국제 무역 규정, 특히 통관 신고, 위험물, 수출 허가와 관련된 사항을 숙지하고 있어야 한다. 이를 통해 오래되거나 잘못된 정보로 인한 통관 문제를 예방할 수 있다.

SLI(Shipper’s Letter of Instruction)는 국제 물류에서 선적 과정을 효율적으로 만드는 중요한 문서이다. 이 문서는 화주와 화물 운송업자 간의 원활한 커뮤니케이션을 가능하게 하여 선적이 정확하게 준비되고, 문서화되며, 송하인의 지침에 따라 처리될 수 있도록 한다. 또한, SLI는 규정 준수를 보장하여 비용이 많이 드는 지연과 벌금을 피하는 데 중요한 역할을 한다.


결론적으로, SLI(Shipper’s Letter of Instruction)는 법적으로 필수 문서는 아니지만, 국제 무역에서 그 중요성은 결코 과소평가될 수 없다. SLI는 선적 과정에 참여하는 모든 당사자들이 동일한 정보를 기반으로 협력하도록 하며, 선적이 국내외 규정을 준수하고 목적지에 효율적으로 도착할 수 있도록 돕는다. SLI의 정확성과 완전성을 주의 깊게 관리함으로써 기업은 국경을 넘는 무역에서 원활하고 문제가 없는 선적을 보장할 수 있으며, 이는 글로벌 무역에서 성공을 지원하는 중요한 요소이다.