Mục ý kiến chuyên gia Chuyển đổi số - Giải pháp tối ưu hóa chi phí cho logistics

Chuyển đổi số (Digital transformation) là quá trình sử dụng công nghệ số và dữ liệu để cải thiện hiệu quả và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực khác nhau. Trong ngành Logistics, chuyển đổi số được hiểu là việc sử dụng các công nghệ số và dữ liệu để cải thiện và tối ưu hóa các hoạt động vận chuyển, quản lý kho hàng, quản lý đơn hàng, quá trình đóng gói và bốc xếp, và các hoạt động khác liên quan đến Logistics.

Khi áp dụng chuyển đổi số trong Logistics, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình Logistics, giảm thiểu chi phí vận chuyển và quản lý kho, cải thiện tính chính xác và tăng năng suất trong các hoạt động Logistics. Đặc biệt, chuyển đổi số trong Logistics còn giúp các doanh nghiệp tăng cường tính cạnh tranh, đáp ứng nhanh chóng và linh hoạt với nhu cầu của khách hàng và thị trường. Dưới đây là một số giải pháp tối ưu hóa chi phí logistics thông qua chuyển đổi số.

Tối ưu quá trình vận chuyển
Công nghệ thông tin giúp tìm ra tuyến vận chuyển tối ưu nhất, giảm thiểu thời gian và chi phí vận chuyển. Các công ty giao vận hoặc chủ tàu cũng áp dụng rất nhiều các công nghệ mới nhất để giúp cải thiện toàn bộ quá trình vận chuyển hàng hóa cho doanh nghiệp. Việc sử dụng các công cụ quản lý tuyến vận chuyển thông minh giúp phân tích dữ liệu về tuyến vận chuyển, đưa ra lựa chọn tối ưu về tuyến vận chuyển và các điểm dừng chân, giúp giảm thiểu thời gian di chuyển và chi phí vận chuyển.

Ngoài ra, việc sử dụng chuyển đổi số cũng giúp quản lý vận tải quốc tế trở nên dễ dàng hơn. Các nền tảng quản lý vận tải quốc tế giúp theo dõi tình trạng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển theo thời gian thực và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và chính xác.

Thêm vào đó, việc áp dụng chuyển đổi số trong quản lý tuyến vận chuyển quốc tế cũng đảm bảo tính chính xác và an toàn trong vận chuyển. Thông qua việc sử dụng các thiết bị IoT (Internet of Things) như cảm biến nhiệt độ, độ ẩm, áp suất, GPS, các nhà quản lý tuyến vận chuyển quốc tế có thể theo dõi và kiểm soát tình trạng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, đảm bảo chất lượng hàng hóa và tính an toàn trong quá trình vận chuyển.

Tối ưu hóa quản lý kho
Chuyển đổi số giúp tự động hóa quá trình quản lý kho. Hệ thống tự động quản lý kho sẽ giảm thiểu những sai sót của con người và đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý kho. Đồng thời, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất cho các nhân viên quản lý kho.

Tiếp theo, chuyển đổi số cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về hàng hóa trong kho, từ đó giúp đưa ra quyết định về việc tồn kho, đặt hàng và phân bổ hàng hóa một cách hiệu quả. Hệ thống quản lý kho thông minh cũng giúp đưa ra các thông báo cảnh báo về số lượng hàng tồn kho, hạn sử dụng của sản phẩm để giảm thiểu sự lãng phí và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, chuyển đổi số còn giúp tối ưu hóa việc quản lý vận chuyển hàng hóa giữa các kho và đối tác vận chuyển bằng cách tự động hóa quá trình xác nhận thông tin vận chuyển, đặt lịch vận chuyển và cập nhật trạng thái hàng hóa. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển và đảm bảo sự chính xác và nhanh chóng trong quá trình quản lý kho.

Trên cơ sở đó, chuyển đổi số cũng cho phép tối ưu hóa quản lý kho trên toàn bộ chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý các thông tin về số lượng hàng tồn kho, thông tin về đặt hàng và thời gian vận chuyển. Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời và đúng đắn để tối ưu hoá chi phí vận chuyển và quản lý kho một cách tốt nhất.

Quản lý và phân tích dữ liệu
Bằng cách sử dụng hệ thống phân tích dữ liệu, các nhà quản lý logistics có thể theo dõi các chỉ số hiệu suất quan trọng như tốc độ vận chuyển, thời gian trung bình giữa các lần vận chuyển, số lượng hàng hóa được vận chuyển và thời gian chờ đợi tại kho bãi. Thông qua việc phân tích dữ liệu này, họ có thể đưa ra những quyết định hợp lý để tối ưu hóa quá trình logistics, giảm thiểu thời gian và chi phí.

Ngoài ra, hệ thống quản lý dữ liệu còn giúp quản lý kho bãi hiệu quả hơn, thông qua việc theo dõi số lượng hàng tồn kho và tình trạng của chúng. Nhờ đó, nhà quản lý có thể dự đoán được nhu cầu của khách hàng và lên kế hoạch chuẩn bị hàng hóa đầy đủ trước khi yêu cầu đến. Điều này giúp tránh tình trạng hàng hóa thiếu hụt hoặc quá tải, giảm thiểu chi phí lưu kho và đảm bảo rằng khách hàng sẽ nhận được hàng hóa đúng thời gian và đúng số lượng.

Bạn đã sẵn sàng cho quá trình chuyển đổi số cùng Cello Square và Samsung SDS?
Đăng kí và tham gia miễn phí ngay bây giờ!

Được thành lập từ năm 2012, Samsung SDS đã nằm trong danh sách 22 công ty 3PL lớn nhất toàn cầu.

Thông qua việc tích hợp các công nghệ số, chúng tôi có thể tự động hoá các quy trình hoạt động và cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng liên vận toàn cầu. Chúng tôi luôn tận dụng công nghệ mới nhất để tạo ra một mạng lưới logistics toàn cầu thống nhất với các ứng dụng sáng tạo, từ đó cung cấp cho khách hàng các dịch vụ tốt hơn.

Với việc ra mắt nền tảng số giao vận kĩ thuật số Cello Square. Chúng tôi mong muốn đem lại một trải nghiệm hoàn toàn khác biệt về dịch vụ giao vận tại Việt Nam. Hãy tham gia Cello Square ngay để đón đầu xu hướng chuyển đổi số cho doanh nghiệp Việt Nam.

Đọc thêm tài liệu “Chuyển đổi số trong chuỗi cung ứng” để tìm hiểu cách Cello đã áp dụng thành công để tối ưu một trung tâm phân phối tại Việt Nam thông qua sáu cải tiến kĩ thuật số.